Executive Personal Assistant to Director of Logistics

Bergabunglah dengan PT Asia Pasifik Logistik, penyedia solusi logistik terkemuka di Indonesia, sebagai Executive Personal Assistant to Director of Logistics. Ini adalah kesempatan yang unik bagi seorang profesional yang terorganisir tinggi, proaktif, dan rahasia untuk mendukung direktur logistik kami di Tangerang.

Di PT Asia Pasifik Logistik, kami berkomitmen untuk memberikan solusi logistik terbaik bagi berbagai industri. Sebagai Executive Personal Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim inti yang bertanggung jawab atas operasional harian direktur logistik kami. Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada pencapaian hasil.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan mempersiapkan materi untuk pertemuan direktur logistik.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal untuk direktur logistik.
• Mengurus dokumen dan file penting, termasuk pengarsipan dan pengiriman.
• Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk direktur logistik.
• Mengelola agenda dan tugas-tugas pribadi direktur logistik.
• Mengkoordinasikan acara khusus dan proyek-proyek khusus.
• Mengelola inventaris dan peralatan kantor.
• Menyediakan dukungan administratif dan logistik untuk tim direktur logistik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari perguruan tinggi terkemuka.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Personal Assistant atau posisi serupa di perusahaan logistik atau perusahaan besar.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulis).
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) secara profesional.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan dan ketelitian tinggi.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait