Personal Assistant (PA) for Private Household - Badung, Bali

Bergabunglah dengan rumah tangga pribadi bergengsi di Badung, Bali sebagai Personal Assistant (PA) dan bantu memastikan operasional harian berjalan lancar untuk keluarga berprofil tinggi ini. Peluang ini unik untuk bekerja di lingkungan dinamis dan cepat bergerak, di mana organisasi dan manajemen waktu adalah kunci utama.

Anda akan menjadi bagian dari tim yang bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif, logistik, dan komunikasi, memastikan setiap kebutuhan keluarga terpenuhi dengan efisiensi dan profesionalisme. Dengan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak modern, Anda akan membantu mengelola jadwal, mengatur acara, dan memastikan semua detail diatur dengan sempurna.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan tugas harian keluarga dengan menggunakan alat seperti Google Calendar dan Microsoft Outlook.
• Membantu dalam pengorganisasian acara dan pertemuan, termasuk mengatur ruangan, peralatan, dan transportasi.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pesan, dengan menggunakan alat seperti Gmail dan Microsoft Teams.
• Mengatur dan memantau anggaran keluarga, termasuk pembayaran tagihan dan pengeluaran rutin.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris rumah, termasuk pembelian barang-barang kebutuhan rumah tangga.
• Memastikan keamanan dan kenyamanan rumah, termasuk mengatur layanan kebersihan dan perawatan rumah.
• Membantu dalam pengelolaan hubungan dengan vendor dan layanan eksternal, seperti pengacara, dokter, dan penyedia layanan keamanan.
• Mengelola dokumen dan file penting, termasuk mengatur arsip dan memastikan semua informasi tersimpan dengan aman.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa di rumah tangga pribadi atau lingkungan korporat.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia dan Inggris.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik, dengan kemampuan untuk mengatur berbagai tugas secara efisien.
• Kemampuan menggunakan berbagai perangkat lunak dan alat seperti Google Suite, Microsoft Office, dan sistem manajemen inventaris.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan cepat bergerak dengan tekanan tinggi.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim, dengan kemampuan untuk beradaptasi dengan berbagai situasi.
• Kemampuan untuk bekerja dengan diskresi dan kepercayaan tinggi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait