Administrative Service Support Specialist (Contract)

Menjadi bagian dari tim di Himawan Putra, Anda akan mendukung operasional kantor kami di Jakarta Raya dengan menjadi Administrative Service Support Specialist. Kami mencari individu yang terorganisir, proaktif, dan berorientasi pada layanan untuk membantu kami menjaga efisiensi dan produktivitas kantor.

Di sini, Anda akan berinteraksi langsung dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan lancar. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem manajemen, Anda akan membantu mengelola tugas-tugas administratif yang kompleks. Bergabunglah dengan kami untuk berkontribusi pada lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal rapat untuk seluruh perusahaan.
• Membantu dalam pengelolaan surat-menyurat dan arsip perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen kantor seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Memastikan semua dokumen dan laporan terorganisir dan mudah diakses.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor.
• Memberikan dukungan teknis dasar untuk perangkat keras dan lunak kantor.
• Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur operasional standar.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman dalam peran administratif atau dukungan layanan.
• Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Pengalaman dengan sistem manajemen kantor seperti Google Workspace.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan dalam tekanan.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan secara independen.
• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait